Dokumenty tego typu muszą spełniać poniższe wymagania:
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikiem wynosi 5 megabajtów, a w przypadku przesłania korespondencji za pośrednictwem ePUAP rozmiar załącznika maksymalnie 3,5 megabajtów (ograniczenie ePUAP).
Dokumenty elektroniczne można dostarczyć na niżej wymienionych nośnikach informatycznych:
- pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0,
Dokumenty powinny być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne) oraz opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument (nie dotyczy udostępniania informacji publicznej na wniosek)
Akceptowalne formaty załączników to:
DOC, RTF, XLS, DOCX, XLSX, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PNG, PDF,
oraz ZIP (zawierający pliki w pozostałych akceptowalnych formatach).
W przypadku doręczenia dokumentów elektronicznych nie spełniających powyższych wymogów, nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.
Potwierdzeniem przyjęcia dokumentu będzie UPO w wersji papierowej.
