Kierownik Zespołu: Andrzej Szklarski
ul. Podwale 23
tel. 22 277 05 32
e-mail: aszklarski (@) ztp.waw.pl
Do zadań Zespołu ds. Handlu i Usług należy realizowanie zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem parkingów i pasażu handlowego „Hale Mirowskie” oraz pozostałych lokali użytkowych administrowanych przez ZTP, w szczególności:
- prowadzenia dokumentacji dotyczącej lokali użytkowych i ich najemców,
- prowadzenia kart ewidencji poszczególnych najemców,
- prowadzenia okresowej inwentaryzacji pasażu handlowego,
- egzekwowania należności od najemców oraz przygotowywanie wniosków egzekucyjnych w przypadkach zadłużenia najemców,
- opracowywania wniosków z kontroli przeprowadzonych przez takie służby miejskie jak: Sanepid, Państwowa Inspekcja Handlowa, Policja i inne,
- przygotowywanie dokumentacji zmierzającej do zawarcia umów najmu lokali użytkowych, w tym uczestniczenie w przeprowadzanych konkursach na najem lokali użytkowych,
- prowadzenie innych spraw związanych bezpośrednio lub pośrednio z lokalami użytkowymi, targowiskami, tj. działania interwencyjne, ścisła współpraca ze służbami miejskimi,
- bieżące archiwizowanie posiadanych danych,
- przygotowywanie i przeprowadzenie przetargów na wybór firm ochroniarskich, firm sprzątających, firm zajmujących się prowadzeniem parkingów, oraz innych przetargów wynikających z zadań zespołu,
- sprawowanie nadzoru nad wykonawcami, poprzez bieżącą kontrolę wywiązywania się z nałożonych na nie obowiązków, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym otrzymywanych faktur,
- tworzenie nowych parkingów,
- prowadzenie ewidencji kart parkingowych,
- przygotowywanie projektów uchwał w zakresie realizowanych zadań, w uzgodnieniu z radcą prawnym,
- współpraca z jednostkami nadrzędnymi w zakresie wynikającym z realizacji powierzonych zadań.
